Як оформити спадщину в Україні з Польщі: інструкція, як не пропустити 6 місяців

Думка про те, що для вирішення спадкових питань обов’язково треба брати відпустку та терміново їхати в Україну — один із найпоширеніших міфів. Насправді всі першочергові процедури можна виконати віддалено.

Головне завдання на самому початку — вкластися в законний строк прийняття спадщини 6 місяців і грамотно підготувати папери, адже юридична помилка може коштувати втраченого часу та майна.

Перший крок: з чого починається спадкова справа в Україні з-за кордону

Якщо ви перебуваєте за кордоном, юридичний процес ділиться на два рівні: первинне оформлення заяв за місцем вашого перебування та безпосередній розвиток справи в Україні.

Розмежування повноважень тут абсолютне: послуги нотаріуса задіюють тільки для легалізації та підтвердження справжності підпису заявника. У той самий час безпосередньо спадкова справа в Україні з-за кордону заводиться та супроводжується вітчизняним нотаріусом — за останнім реєстраційним місцем проживання померлого або ж розташуванням його основних активів.

Хто зобов’язаний подавати заяву і як це зробити з Польщі

Багато хто помилково вважає: якщо є заповіт або родинні зв’язки, спадщина «переходить автоматично». Це не так.

• Якщо ви мешкали окремо. Заява про прийняття спадщини у Польщі обов’язкова для всіх, хто на момент смерті спадкодавця не був зареєстрований із ним за однією адресою. Наявність заповіту не звільняє від цього обов’язку.
• Якщо ви були зареєстровані разом. Юридично ви вважаєтеся таким, що прийняв спадщину, якщо не подали відмову. Проте факт спільного проживання доведеться підтверджувати документально.
• Як прийняти спадщину перебуваючи у Польщі? Вам потрібно скласти нотаріальну заяву на спадщину, засвідчити свій підпис і надіслати оригінал поштою нотаріусу в Україні.

Перед тим як іти до польського нотаріуса чи консула, обов’язково узгодьте текст заяви з українським нотаріусом, який вестиме справу. Це гарантує, що документ прийнято з першого разу без необхідності повторного засвідчення.

Від якої дати рахувати 6 місяців і що робити, якщо строк пропущено

Загальні норми законодавства передбачають, що відлік відведених пів року стартує з дати смерті, вказаної у відповідному свідоцтві (інформація про те, коли ви дізналися про подію або коли відкрили заповіт, значення не має).

Проте є важливий нюанс: під час воєнного стану, якщо державна реєстрація смерті відбулася пізніше ніж через місяць після самої події, 6 місяців відраховуються від дати державної реєстрації.

Порядок дій, коли виявлено пропущений строк прийняття спадщини

У разі виходу за межі визначеного законодавством терміну, ситуацію врегульовують одним із двох способів:

• За письмовою згодою: отримати документ-дозвіл, підписаний кожною особою з кола спадкоємців, які вже вчасно подали папери та зареєстрували справу.
• У судовому порядку: подати позовну заяву щодо надання додаткового часу. Суду знадобляться вагомі документальні підтвердження того, що перешкоди були дійсно непереборними (сам факт проживання в іншій країні автоматично поважною причиною не визнається).

Які папери зібрати насамперед

На старті юридичного процесу не обов’язково мати весь обсяг правовстановлюючих паперів на майно. Головне — без затримок надіслати волевиявлення, а додаткові довідки й витяги можна долучити до провадження на наступних етапах.

Основні документи для прийняття спадщини:

• ваш паспорт та ідентифікаційний код (РНОКПП);
• свідоцтво про смерть спадкодавця;
• документи, що підтверджують родинний зв’язок (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб при зміні прізвища тощо) або заповіт;
• довідка про останнє місце проживання померлого.

Оформлення спадкових документів у Польщі та легалізація

Для оформлення спадкових документів у Польщі є два варіанти підписання:

• Через консульство України. Документ одразу складається українською мовою і не потребує додаткових перекладів чи засвідчень.
• Через місцевого нотаріуса у Польщі для українців, але його напис буде польською мовою.

Зверніть увагу: за договором про правову допомогу між Україною та Польщею апостиль на такі документи не вимагається. Проте всі документи з Польщі для України, складені польською мовою (зокрема й виконавчий напис нотаріуса), підлягають офіційному нотаріальному перекладу на українську.

Практична інструкція: як подати заяву на спадщину з Польщі

Щоб процес пройшов злагоджено та без затримок, варто дотримуватися чіткої послідовності дій.

• Консультація та підготовка. Зверніться до фахівців, щоб скласти правильний текст заяви.
• Засвідчення підпису. Запишіться до консульства або до місцевого нотаріуса.
• Переклад. Якщо документ засвідчував польський нотаріус, зробіть нотаріальний переклад польських написів.
• Відправка поштою. Надішліть оригінал україномовної заяви з засвідченим підписом поштовим відправленням із трекінгом.

Для дотримання термінів вирішальною є дата відправлення на поштовому штемпелі. Якщо ви відправили лист на 179-й день, ви вважаєтеся таким, що подали заяву вчасно.

Якщо до кінця 6 місяців залишаються лічені дні, закони дозволяють спочатку надіслати заяву з КЕП (кваліфікованим електронним підписом) або звичайний підписаний паперовий лист поштою, а вже потім дослати належно засвідчений оригінал.

Прийняття спадщини в Україні з Польщі

Пам’ятайте, що прийняття спадщини з-за кордону від початку до кінця можна провести віддалено.

Після того як заява про прийняття спадщини за кордоном надійшла нотаріусу та справу було відкрито, подальше оформлення спадщини без приїзду в Україну реалізується через довірену особу (адвоката чи представника за нотаріальною довіреністю). Представник зможе зібрати витяги з реєстрів, замовити оцінку майна та отримати кінцеве свідоцтво про право на спадщину.

Якщо вам потрібна професійна підготовка документів, переклад чи юридичний супровід, команда «Expert Docs» допоможе на кожному етапі без зайвих ризиків та втрати часу.

Автор: Оксана Мельник — Старший нотаріус, фахівець з юридичних питань