Отримання свідоцтва про народження або шлюб через довіреність із Словаччини: що потрібно знати

Якщо ви перебуваєте за кордоном, але вам потрібно отримати українські документи – наприклад, свідоцтво про народження або свідоцтво про шлюб – це можна зробити дистанційно. Один із найпопулярніших способів – оформити довіреність на близьку людину або представника в Україні. Така довірена особа зможе звернутися до органів РАЦС та отримати необхідні документи від вашого імені.

Отримання чи відновлення свідоцтва про народження через довіреність або отримання свідоцтва про шлюб через доручення є поширеною практикою для українців, які проживають або тимчасово перебувають у Словаччині та в інших країнах ЄС.

Як отримати свідоцтво про народження з-за кордону

Якщо документ втрачено або потрібен повторний витяг чи дублікат, його можна отримати через довірену особу. Для цього оформляється нотаріальна довіреність на отримання документів в Україні.

Зазвичай процедура виглядає так:

• Ви оформлюєте довіреність у нотаріуса або у консула в Словаччині;
• В ній зазначаються повноваження на отримання документів у РАЦС;
• Довірена особа звертається до відповідного відділу РАЦС в Україні;
• Представник подає заяву та отримує свідоцтво або повторний документ.

Таким способом можна вирішити питання без особистої поїздки в Україну, і це є дуже розповсюджена практика.

Отримання свідоцтва про шлюб дистанційно

Схожа процедура діє і для документів про шлюб. Якщо потрібно отримати свідоцтво про шлюб дистанційно – наприклад, для оформлення документів за кордоном, підтвердження сімейного стану або подання до державних органів – також оформляється довіреність для отримання документів в Україні.

Довірена особа може:

• Подати заяву до РАЦС;
• Отримати повторне свідоцтво або витяг із реєстру;
• Передати документ власнику поштою або через кур’єрську службу.

Отримати документи з РАЦС через довірену особу можна значно швидше, ніж організовувати особисту поїздку, тому, в разі чого, такий варіант варто розглянути в першу чергу.

Що має бути зазначено в довіреності

Щоб представник зміг без проблем отримати документи, у довіреності потрібно чітко прописати відповідні повноваження. Зокрема:

• Право звертатися до органів РАЦС;
• Право подавати заяви та отримувати повторні свідоцтва;
• Право отримувати витяги з державного реєстру актів цивільного стану;
• Право підписувати необхідні документи.

Правильно складена довіреність на отримання свідоцтва про народження в Україні або на отримання свідоцтва про шлюб дозволяє довіреній особі повністю представляти ваші інтереси в органах РАЦС дистанційно.

Які документи можуть знадобитися

Зазвичай для оформлення довіреності у Словаччині та подальшого отримання документів потрібні:

• Паспорт довірителя;
• Дані довіреної особи;
• Інформація про актовий запис (за наявності);
• Іноді – копії старих документів або дані про дату та місце реєстрації події.

Після оформлення представник зможе отримати/відновити свідоцтво про народження через довіреність або отримати свідоцтво про шлюб через цей документ у відповідному органі РАЦС в Україні.

Де оформити довіреність у Словаччині

її можна зробити у консульстві. Проте необхідно пам’ятати про таке:

• Може бути довша черга та обмежений графік прийому;
• Довіреність часто оформляється тільки на певний час або з обмеженим колом повноважень;
• Не завжди гнучко можна додати особливі умови (наприклад, передати документ поштою конкретному кур’єру).

Тому ми рекомендуємо замовляти юридичні послуги українцям за кордоном  у приватного нотаріуса. Переваги:

• Можна швидко домовитися про зустріч, є додаткові умови та гнучкі формулювання;
• Можна оформити більш широку або детальну довіреність для різних ситуацій;
• Деякі нотаріуси мають досвід роботи саме з українськими документами та можуть підказати, як правильно скласти текст.

Куди звернутися?

В даному контексті можемо рекомендувати компанію “Expert Docs”. Вона надає нотаріальні послуги у Братиславі для українців – без бюрократії, українською мовою, швидко та за вигідними цінами. Довіреність, видана українським нотаріусом у Словаччині, зазвичай не потребує апостиля, якщо вона відразу оформлена українською для використання в Україні. Всі контакти ви знайдете на сайті компанії, там же ви можете залишити заявку.

Чому варто обрати “Expert Docs”:

• Оформлення довіреностей будь-якого типу;
• Виконання замовлень протягом 24 годин;
• Мінімум документів від клієнта;
• Жодного мовного бар’єра;
• Досвід оформлення документів для України;
• Без черг, гнучкий графік;
• Безкоштовні консультації.

Виникли питання? Телефонуйте, пишіть в месенджери. Для оформлення довіреності на отримання документів з РАЦС ви можете записатися на зручний час, без довгого очікування – просто зв’яжіться з менеджером компанії.