Довіреність на оформлення земельної ділянки в Україні з Польщі: кадастровий номер, реєстр і нотаріус

Ви маєте державний акт на землю, але в ньому немає кадастрового номера. Щоб розібратися з документами, можна залучити представника в Україні й залишитися в Польщі. Довіреність на оформлення земельної ділянки дасть йому право замовити потрібні роботи та звертатися від вашого імені до установ.

З чого починається оформлення землі в Україні з Польщі

Старий акт знадобиться й надалі, адже належно видані документи залишаються дійсними. За ним перевіряють, чи внесена ділянка до кадастру та чи зареєстроване ваше право в електронному реєстрі. Номера може не бути на папері, хоча його присвоїли пізніше, тому спочатку потрібно з’ясувати стан справ.

Щоб вирішувати земельні питання через представника, передайте для попереднього перегляду копії акта, договору або свідоцтва про право на спадщину. Ці документи показують, як ви набули землю, і допомагають визначити, чого бракує для подальшого оформлення.

Після перевірки простіше замовити нотаріальні послуги для українців у Польщі: ви зможете пояснити, які дії потрібно доручити.

Що передбачає довіреність на присвоєння кадастрового номера

Коли відомостей про ділянку ще немає в кадастрі, спочатку потрібно підготувати їх для внесення. Для цього сертифікований інженер-землевпорядник виготовляє документацію, у якій визначені межі, площа та інші характеристики землі. Для старої ділянки це може бути технічна документація щодо встановлення або відновлення меж.

Плануючи оформлення земельної ділянки через представника, доручіть йому домовитися з виконавцем, підписати договір і забезпечити доступ до землі. Так він організує роботу на місці, а інженер підготує електронні матеріали та подасть їх для кадастрової реєстрації за встановленою процедурою.

Як підготувати довіреність на землю в Україні

Коли зрозуміло, що потрібно зробити з ділянкою, можна переходити до тексту довіреності. У ній описують послідовність дій, яку ви готові передати іншій людині: від замовлення робіт до отримання документів.

Які дії передати представнику

Довіреність для Державного земельного кадастру має враховувати звернення, які знадобляться у вашій справі. Разом із ними передбачають повноваження для підготовки матеріалів:

• укладати договір на землевпорядні роботи;
• передавати документи інженеру та отримувати готову документацію;
• звертатися із заявами в межах дозволеної процедури, отримувати витяги й рішення.

Наприклад, кошторис ви погоджуєте самі, а підписання договору й акта виконаних робіт доручаєте представнику.

Як зазначити ділянку без кадастрового номера

Площа, місце розташування та реквізити акта дозволяють описати ділянку, якій ще не присвоїли номер. Тому, звертаючись до «Expert Docs», передайте копію наявного документа: з нього візьмуть відомості для підготовки тексту. Якщо ділянок кілька, кожну потрібно описати окремо, щоб повноваження стосувалися саме потрібних об’єктів.

Нотаріальна довіреність на земельну ділянку в цій ситуації потрібна для впорядкування документів. Право передати землю в оренду чи продати її додають лише тоді, коли ви справді плануєте відповідний договір.

Як посвідчити довіреність у Польщі для України

Підготовлений текст можна посвідчити в українській консульській установі або в польського нотаріуса. Вибір вплине на підготовку документа до використання в Україні: консульська довіреність українською не потребує перекладу. Для польського документа потрібен належно засвідчений український переклад, зокрема посвідчувального напису.

Апостиль для документів, які охоплює українсько-польський договір про правову допомогу, не вимагають.

Нотаріус у Польщі для українців перевіряє особу довірителя, тому на прийом потрібно взяти чинний паспорт. До підписання звірте дані представника й опис землі з підготовленими матеріалами, щоб помилки не завадили використанню довіреності.

Як проходить реєстрація земельної ділянки за довіреністю

Довіреність і потрібні документи на землю передають представнику, після чого він може виконувати погоджені дії в Україні. Результат кожного етапу потрібен для наступного, тому важливо отримати підтвердження завершених процедур.

Отримання кадастрового номера за довіреністю

Коли ділянку зареєструють у кадастрі, представник отримає витяг із її номером та іншими відомостями. За ним ви зможете зіставити площу й цільове призначення із землевпорядною документацією, перш ніж переходити до реєстрації права. Якщо виявляться розбіжності, їх передають інженеру для перевірки.

На кадастрову реєстрацію відведено 14 календарних днів, але цей строк не охоплює підготовку документації. Її виготовлення та вартість погоджують із виконавцем, тоді як сама державна реєстрація ділянки є безоплатною.

Оформлення права власності на землю

Далі представник подає заяву про реєстрацію вашого права, якщо воно ще не внесене до Державного реєстру речових прав. У кадастрі описана сама ділянка, а в цьому реєстрі фіксують право на неї. Тому до заяви потрібна підстава його набуття — наприклад, державний акт або договір.

Для цього знадобиться довіреність для державного реєстратора з правом подати заяву від вашого імені й отримати результат. Реєстратор перевірить повноваження разом із документами на землю та за наявності законних підстав внесе запис про ваше право.

Чим допоможе нотаріус в Україні

Провести таку реєстрацію може й нотаріус в Україні. У цьому випадку представник подає документи йому, а після завершення отримує підтвердження зареєстрованого права. Саме цей результат разом із кадастровим витягом показує, що відомості про ділянку та право на неї впорядковані.

Обговорюючи оформлення документів на землю з-за кордону в «Expert Docs», одразу поясніть, що потрібно зареєструвати вже набуте право. Це допоможе включити в доручення всі заплановані дії та визначити, які документи ви отримаєте після завершення роботи.

Автор: Оксана Мельник — Старший нотаріус, фахівець з юридичних питань