Нотаріальне засвідчення підпису в Братиславі: для яких українських документів воно потрібне

Заяву для українського нотаріуса чи державного реєстратора можна підготувати, не виїжджаючи зі Словаччини. Для окремих звернень потрібно підтвердити справжність підпису, щоб надісланий документ прийняли в Україні. Водночас довіреність у Братиславі та звичайну заяву можуть оформлювати по-різному, тому потрібну нотаріальну дію з’ясовують заздалегідь.

Що підтверджує нотаріальне засвідчення підпису в Братиславі

Засвідчення справжності підпису підтверджує, що документ підписала саме та людина, яка звернулася до нотаріуса. При цьому нотаріус не засвідчує правдивість усіх викладених у заяві фактів, тому відповідальність за її зміст залишається на підписанті.

Тому заявою із засвідченим підписом не можна замінити свідоцтво про народження чи документи про право власності. Такі обставини підтверджують у встановленому порядку, а для українських нотаріусів закон окремо обмежує засвідчення підписів на подібних заявах.

Нотаріальне завірення підпису та посвідчення документа

В українській процедурі ці дії розрізняють. Зокрема, для продажу квартири через представника потрібна нотаріально посвідчена довіреність, а згода другого з подружжя на нотаріальний договір також потребує посвідчення. Тому назви «заява» або «довіреність» недостатньо, щоб обрати спосіб оформлення.

Замовляючи нотаріальне посвідчення документів у Словаччині, передайте виконавцю вимоги українського нотаріуса або установи. Вони допоможуть визначити, яку дію потрібно вчинити та як підготувати документ для конкретної процедури.

Щоб оформити українські документи у Братиславі, у зверненні до «Expert Docs» опишіть мету подання й надішліть погоджений зразок, коли він є. Так підготовка враховуватиме конкретні вимоги української установи ще до підписання документа.

Для яких заяв потрібен засвідчений підпис

Засвідчення підпису на заяві часто пов’язане з тим, що людина не подає її особисто українському нотаріусу чи реєстратору. Замість особистого звернення вона надсилає належно оформлений оригінал. Зокрема, такий порядок передбачений для:

• заяви про прийняття спадщини, яку надсилають нотаріусу поштою;
• заяви про відмову від прийняття спадщини при поштовому поданні;
• заяви про державну реєстрацію бізнесу, що подається поштовим відправленням.

Обираючи нотаріальні послуги для українців у Словаччині, повідомте, як саме документ подаватиметься в Україні. Це важливо, оскільки для особистого, поштового та електронного звернення можуть діяти різні правила підтвердження підпису.

Спадкова заява поштою: чому потрібне особисте волевиявлення

Нотаріальне засвідчення заяви про прийняття спадщини в цьому випадку стосується підпису самого спадкоємця. Представник за довіреністю не може прийняти спадщину замість нього, тому заяву оформлює людина, яка має намір її прийняти.

Щоб нотаріальна заява у Словаччині відповідала українській процедурі, текст варто погодити з нотаріусом, який веде спадкову справу. Після належного оформлення оригінал надсилають йому поштою, а квитанцію та дані відстеження зберігають, щоб підтвердити дату відправлення.

Як проходить засвідчення підпису у Словаччині

Засвідчити підпис можна в українській консульській установі або у місцевого нотаріуса. Нотаріус у Братиславі для українців насамперед перевіряє особу заявника, тому на прийом потрібно прибути особисто. Перед записом повідомте, що документ призначений для України, та погодьте мову тексту і потребу в перекладі чи участі перекладача.

До того як розпочати оформлення нотаріальних документів за кордоном, підготуйте папери, що дозволять ідентифікувати й перевірити особу та належно оформити заяву. Залежно від процедури знадобляться:

• чинний паспорт або інший документ, який посвідчує особу;
• остаточний текст заяви із заповненими полями та додатками;
• податковий номер, коли він потрібен за українськими вимогами;
• відомості про установу, яка прийматиме документ.

Засвідчення підпису у словацького нотаріуса можливе, коли людина підписує документ у його присутності або особисто визнає вже поставлений підпис своїм. Тому раніше підписаний текст не варто одразу переробляти: спочатку уточніть порядок у конкретного нотаріуса. Для документів, призначених для використання за кордоном, словацький закон передбачає засвідчення нотаріусом або нотаріальним кандидатом.

Завірення підпису для України: як підготувати оригінал до подання

Документи для України зі Словаччини перевіряють не лише за змістом заяви, а й за оформленням посвідчувального напису. Після прийому звірте своє ім’я, дані документа, що посвідчує особу, дату та комплектність аркушів. Помилку в цих відомостях краще усунути до пересилання оригіналу.

Коли потрібні апостиль і переклад

Після засвідчення підпису на документах для України може знадобитися додаткове засвідчення, зокрема апостиль. Цю вимогу погоджують з установою, яка прийматиме заяву, з урахуванням міжнародних договорів. Коли потрібен переклад українською, він має охоплювати також нотаріальний напис і апостиль, якщо його проставляли.

Для документа, який у межах своїх повноважень оформила українська консульська установа, апостиль не потрібен. Тому подальший порядок підготовки залежить від того, ким засвідчено підпис і які вимоги встановлює український одержувач.

Замовляючи нотаріальні послуги у Братиславі в «Expert Docs», повідомте, який документ потрібен і куди саме подаватимете його в Україні. Це допоможе узгодити текст і спосіб засвідчення. А для запису на консультацію скористайтеся контактами вгорі сторінки.

Автор: Оксана Мельник — Старший нотаріус, фахівець з юридичних питань