Як завірити копії українських документів у Польщі — покрокова інструкція

Завірення копій українських документів у Польщі – це нотаріальна послуга, яка потрібна для подання документів на карти побиту, працевлаштування (наприклад, завірення копій дипломів), навчання, реєстрації фірми, для судів та інших інстанцій. Також вона нагальна, коли необхідно подати документи в Україні, перебуваючи у Польщі – для оформлення довіреності, спадщини тощо. В цій статті ми розповімо, як завірити копію документа, та де це можна зробити швидко і недорого. 

Хто займається завіренням копій документів у Польщі

По-перше, це можна зробити у консульській установі України в Польщі. Консульські відділи також виконують деякі нотаріальні дії (посвідчення довіреностей, завірення копій згідно з переліком послуг). Це зручно, якщо документ потрібно для України, але не завжди зручно, коли необхідно зробити завірення терміново, адже в консульствах нерідко бувають черги, і можливо доведеться чекати відносно довго.

По-друге, це можна зробити у приватного нотаріуса. Це найпоширеніший варіант: нотаріус робить ксерокопію (якщо у вас її немає), ставить штамп про відповідність з оригіналом, підпис і печатку, таким чином копія набуває юридичної сили. 

Апостиль: чи потрібен він?

Якщо документ (оригінал) потрібно використовувати в іншій країні, яка є членом Гаазької конвенції 1961 року, зазвичай потрібен апостиль, який проставляє відповідний державний орган або нотаріус. Апостиль проставляють на оригіналі. Вартість апостилю в Польщі – офіційно це біля 60 злотих за документ, але точну ціну ви можете дізнатися у нотаріуса на попередній консультації.

Якщо вам потрібно спочатку завірити копію, а потім апостилювати – перевіряйте вимоги приймаючої установи: інколи вимагають апостиль на оригіналі, або апостиль на нотаріально завіреному документі чи перекладі.

Як завірити копію документа у Польщі: інструкція

Завірення у приватного нотаріуса відбувається наступним чином:

1. Підготуйте заздалегідь оригінал документа – той, що треба завірити, його копію, якщо немає – нотаріус часто може її зробити на місці. Також знадобиться дійсний паспорт чи ID. Якщо звертається довірена особа – потрібна нотаріально оформлена довіреність.
2. Оберіть нотаріальну контору у вашому місті і запишіться на прийом. Як правило, до приватного нотаріуса у більшості випадків можна записатися практично на наступний день.
3. Прийдіть на призначений час. Нотаріус перевірить документи, поставить печатку, підпис та внесе їх до реєстру.
4. Отримайте завірений документ з датою, підписом та печаткою нотаріуса, після чого оплатіть послугу згідно з тарифом. 

Як це відбувається через консульство:

1. Перевірте на сайті посольства чи консульства перелік послуг і порядок запису. Багато консульств приймають за попереднім записом або за електронною чергою.
2. Підготуйте оригінал, копію та паспорт. Деякі дії (наприклад, посвідчення довіреності) потребують додаткових форм і документів – дивіться вимоги консульства.
3. Прийдіть на прийом або надішліть документи поштою, якщо консульство дозволяє, ці умови залежать від конкретного відділу.
4. Оплатіть консульський збір, отримайте завірену копію із печаткою консульства.

Часті питання щодо легалізації документів у Польщі

• Як довго триває процедура? – У нотаріуса це займає від кількох хвилин до 1-2 годин, і, як правило, без черг. 
• Чи може третя особа завірити копію у нотаріуса? – Так, це можливо через довіреність, яку ви також можете зробити у нотаріуса.
• Чи потрібен переклад завіреної копії? – Якщо документ подається в польську установу, часто вимагають завірений переклад на польську, але потрібно перевіряти вимоги конкретної інстанції. 

Завірення копій українських документів: практичні поради

Заздалегідь перевірте вимоги того органу, куди подаєте документ, бо чимало інстанцій вимагають апостиль або переклад від присяжного перекладача. Якщо документ потрібен терміново – уточніть у нотаріуса можливість “експрес”-опрацювання: як правило, приватні нотаріуси йдуть назустріч і надають таку послугу. Завжди зберігайте оригінали й кілька копій на випадок додаткових потреб та непередбачених обставин.

Нотаріус для українців у Польщі: до кого звернутися?

Якщо ви українець чи українка, перебуваєте у Польщі тимчасово або на постійній основі, і шукаєте україномовного нотаріуса для юридичних послуг за кордоном, ми радимо звернути увагу на компанію “Expert Docs”. Її філіали є у всіх великих містах, а саме у Варшаві, Вроцлаві, Кракові, Познані, Катовіце та Гданську. Якщо вам потрібно завірити документи для установ Польщі чи України, ви можете залишити онлайн-заявку на сайті компанії. Також звернення приймаються у месенджерах – Вайбер і Телеграм – та за номером, який ви знайдете у розділі “Контакти”. Нотаріальні послуги у Польщі для українців – це швидко, недорого та доступно для всіх!

Чому саме “Expert Docs”?

Українці, які перебувають у Польщі та інших країнах Європи, обирають цю компанію з ряду причин:

• Експрес-послуги – нотаріальне завірення можна зробити протягом 24 годин;
• Жодних передоплат – ви сплачуєте лише після того, як отримуєте завірену копію;
• Вигідні ціни – вартість документа стартує від 100 злотих;
• Без мовного бар’єра – нотаріуси розмовляють українською та польською;
• Мінімум документів від клієнта – лише посвідчення особи, оригінал та копія документів;
• Безкоштовні консультації.

Якщо вам потрібно завірити українські документи у Польщі або отримати інші юридичні послуги за кордоном – звертайтесь до “Expert Docs”, тут мають великий досвід роботи з документами для українців.